{"id":22722,"date":"2021-09-16T10:49:13","date_gmt":"2021-09-16T08:49:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.riu.com\/blog\/?p=22722"},"modified":"2021-09-16T15:52:53","modified_gmt":"2021-09-16T13:52:53","slug":"cindy-varguez-das-callcenter-ist-der-erste-kontakt-den-unsere-kunden-mit-riu-haben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.riu.com\/blog\/de\/cindy-varguez-das-callcenter-ist-der-erste-kontakt-den-unsere-kunden-mit-riu-haben\/","title":{"rendered":"Cindy Varguez: &#8222;Das Callcenter ist der erste Kontakt, den unsere Kunden mit RIU haben&#8220;"},"content":{"rendered":"<p>Es ist \u00fcber 20 Jahre her, dass ein aus drei Personen bestehendes Team eines der entscheidenden Abteilungen von RIU in Betrieb nahmen: das <strong><b>Callcenter<\/b><\/strong>. Damals war das Team nur f\u00fcr den spanischen Markt zust\u00e4ndig, inzwischen ist es f\u00fcr alle M\u00e4rkte, auf denen die Kette vertreten ist, da. Mit der Zeit ist die Abteilung st\u00e4ndig gewachsen und bestand 2019 aus bis zu 90 Personen, aber w\u00e4hrend der Pandemie stieg diese Zahl exponentiell auf bis zu 160 Agenten und Agentinnen an. Es hat sich n\u00e4mlich im vergangenen Jahr um eines der Schl\u00fcsselabteilungen gehandelt, die Ihnen bei allen Fragen geholfenhat, die im Zusammengang mit dieser noch nie da gewesenen Situation aufgeworfen wurden.<\/p>\n<div id=\"attachment_22728\" style=\"width: 710px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/cindy-varguez-call-center-riu-e1631697456787.jpg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-22728\" class=\"wp-image-22728 size-large\" src=\"https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/cindy-varguez-call-center-riu-e1631697456787-700x611.jpg\" alt=\"Cindy Varguez, RIU's Call Center Director\" width=\"700\" height=\"611\" srcset=\"https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/cindy-varguez-call-center-riu-e1631697456787-700x611.jpg 700w, https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/cindy-varguez-call-center-riu-e1631697456787-250x218.jpg 250w, https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/cindy-varguez-call-center-riu-e1631697456787-768x671.jpg 768w, https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/cindy-varguez-call-center-riu-e1631697456787-120x105.jpg 120w, https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/cindy-varguez-call-center-riu-e1631697456787.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-22728\" class=\"wp-caption-text\">Cindy Varguez, RIU&#8217;s Call Center Director.<\/p><\/div>\n<p>Wir m\u00f6chten diesen Post heute diesen 160 Personen widmen, die am Telefon f\u00fcr Sie da waren und Ihnen bei all Ihren Fragen und W\u00fcnschen geholfen haben. Wissen Sie, wie sie diese Erfahrung erlebt haben? Um Ihnen ihre Geschichte aus erster Hand erz\u00e4hlen zu k\u00f6nnen, haben wir mit Cindy Varguez, Leiterin des RIU-Callcenters, gesprochen. Cindy ist seit 14 Jahren bei RIU und seit acht in der Abteilung t\u00e4tig. Sie kann uns am besten schildern, wie dieses vergangene Jahr gewesen ist, und von ihrem tollen Team sprechen.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Cindy Varguez, Directora del Call Center de RIU Hotels &amp; Resorts\" width=\"900\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ciqPThZH5uY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><b><i>1.\u00a0<\/i><\/b><strong><em><b><i>Kannst Du uns zun\u00e4chst einmal erz\u00e4hlen, wie das RIU-Callcenter funktioniert, um Eure Arbeit besser kennenzulernen?<\/i><\/b><\/em><\/strong><\/h2>\n<p>Die Kunden k\u00f6nnen uns aus jedem Teil der Welt 24 Stunden am Tag und an s\u00e4mtlichen Tagen der Woche telefonisch erreichen. Die zu w\u00e4hlende Nummer, die f\u00fcr jedes Land anders ist, kann auf unserer Website <a href=\"http:\/\/www.riu.com\"><u>www.riu.com<\/u><\/a> gefunden werden. Unsere Aufgabe besteht darin, unseren Kunden Informationen \u00fcber Reservierungen, Angebote, \u00c4nderungen und Durchf\u00fchrung von Reservierungen zu geben, und zwar sowohl Privatkunden als auch Reiseb\u00fcros und Unternehmen, mit denen RIU ein Abkommen hat. Dar\u00fcber hinaus liefern wir verschiedenen internen Abteilungen administrativen Support.<\/p>\n<div id=\"attachment_22739\" style=\"width: 778px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/riu-call-center-e1631778522297.jpeg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-22739\" class=\"wp-image-22739 size-full\" src=\"https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/riu-call-center-e1631778522297.jpeg\" alt=\"Von links nach rechts: Jorge Barrag\u00e1n, Manager; Cindy V\u00e1rguez, Call Center Director, Rodolfo Ordu\u00f1a, Call Center Deputy Director, Sebasti\u00e1n Castillo, Manager. \" width=\"768\" height=\"770\" srcset=\"https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/riu-call-center-e1631778522297.jpeg 768w, https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/riu-call-center-e1631778522297-250x251.jpeg 250w, https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/riu-call-center-e1631778522297-700x702.jpeg 700w, https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/riu-call-center-e1631778522297-150x150.jpeg 150w, https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/riu-call-center-e1631778522297-120x120.jpeg 120w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-22739\" class=\"wp-caption-text\">Von links nach rechts: Jorge Barrag\u00e1n, Manager; Cindy V\u00e1rguez, Call Center Director, Rodolfo Ordu\u00f1a, Call Center Deputy Director, Sebasti\u00e1n Castillo, Manager.<\/p><\/div>\n<h2><b><i>2.\u00a0<\/i><\/b><strong><em><b><i>In diesen Monaten hat sich die Aufgabe der Callcenter-Abteilung intensiviert und eine Schl\u00fcsselrolle eingenommen. Welche?<\/i><\/b><\/em><\/strong><\/h2>\n<p>Um unsere Funktion zu verstehen, und zwar allgemein und nicht nur im vergangenen Jahr, muss klargestellt werden, dass das <strong><b>Callcenter<\/b><\/strong> den ersten Kontakt darstellt, den unsere Kunden mit dem Unternehmen haben. Das ist extrem wichtig, denn von uns h\u00e4ngt ihr erster Eindruck ab.<\/p>\n<h3><strong><em><b><i>&#8222;Im Jahr 2021 wurde mit den eingegangenen Anrufen ein Rekord aufgestellt&#8220;<\/i><\/b><\/em><\/strong><\/h3>\n<p>In diesem Jahr war unsere Arbeit wichtiger denn je, denn wir haben \u00fcber einer Million Kunden bei Fragen geholfen. Mehr noch, im Jahr 2021 wurde mit \u00fcber 8000 Anrufen am Tag ein Rekord aufgestellt. Absoluter Wahnsinn! Bei der h\u00e4ufigsten Frage ging es immer um die in den Hotels umgesetzten Protokolle. Die Kunden wollten wissen, wie Ihre Ferien in der neuen Realit\u00e4t aussehen w\u00fcrden. Au\u00dferdem haben wir Ihnen nat\u00fcrlich bei den Reservierungen geholfen.<\/p>\n<h2><b><i>3.\u00a0<\/i><\/b><strong><em><b><i>Wie habt Ihr dieses vergangene Jahr erlebt, in dem Eure Arbeit so stark zugenommen hat?<\/i><\/b><\/em><\/strong><\/h2>\n<p>Wir wurden tats\u00e4chlich, wie alle, vollkommen \u00fcberrascht. 2021 ist praktisch die doppelte Anzahl Anrufe wie 2020 eingegangen, die wiederum bereits die Zahl von 2019 \u00fcberstiegen hatten. Die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung bestand aber zweifelsfrei darin, mitten in der Pandemie als Abteilung zu wachsen. Es war \u00e4u\u00dferst schwierig, die Abteilung zu vergr\u00f6\u00dfern und gleichzeitig ein Gleichgewicht zwischen der Erbringung einer guten Dienstleistung und der Sorge um die Gesundheit unseres Teams zu finden. Mit anderen Worten, auf der einen Seite das wichtigste Ziel von RIU, den hervorragenden Kundenservice, zu verwirklichen, dabei aber auf der anderen niemals die Sorge um die Gesundheit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie Kollegen und Kolleginnen au\u00dfer Acht zu lassen. Es ist eine Kette, die zerbricht, wenn man sich nicht um all ihre Glieder k\u00fcmmert.<\/p>\n<h2><b><i>4.\u00a0<\/i><\/b><strong><em><b><i>Welche Rolle spielt die Technologie in der Abteilung? <\/i><\/b><\/em><\/strong><\/h2>\n<p>In unserem Arbeitsalltag spielt die Technologie eine entscheidende Rolle, da wir im <strong><b>Callcenter<\/b><\/strong> in Echtzeit arbeiten. Man ruft uns jeden Tag aus allen Teilen der Welt an. Um s\u00e4mtliche Anfragen korrekt bearbeiten zu k\u00f6nnen, steht uns ein spezielles Tool zur Verf\u00fcgung, das uns Informationen zu unseren Kunden und unseren Agenten anzeigt. Das ist das Geheimnis f\u00fcr einen Qualit\u00e4tsservice. Ohne die Technologie w\u00e4re es heutzutage angesichts des Kundenaufkommens, das RIU bew\u00e4ltigt, mehr als unm\u00f6glich, einen guten Service zu leisten. Dabei ist nicht zu vergessen, dass in ihren Anf\u00e4ngen alles in der Abteilung manuell war, was jetzt undenkbar ist.<\/p>\n<div id=\"attachment_22736\" style=\"width: 710px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/call-center-riu.jpeg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-22736\" class=\"wp-image-22736 size-large\" src=\"https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/call-center-riu-700x525.jpeg\" alt=\"Von links nach rechts: Reyna M\u00e1rquez, quality manager, Luis Gonz\u00e1lez, Francisco Valadez, Perla Mart\u00ednez, Daniela Enciso, Martha Fragoza, Claudia Virgen, Eduardo Santiago, Miguel Gonz\u00e1lez, supervisors; Silvia Contreras, head of training. \" width=\"700\" height=\"525\" srcset=\"https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/call-center-riu-700x525.jpeg 700w, https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/call-center-riu-250x188.jpeg 250w, https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/call-center-riu-768x576.jpeg 768w, https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/call-center-riu-120x90.jpeg 120w, https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/call-center-riu.jpeg 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-22736\" class=\"wp-caption-text\">From left to right: Reyna M\u00e1rquez, quality manager, Luis Gonz\u00e1lez, Francisco Valadez, Perla Mart\u00ednez, Daniela Enciso, Martha Fragoza, Claudia Virgen, Eduardo Santiago, Miguel Gonz\u00e1lez, supervisors; Silvia Contreras, head of training.<\/p><\/div>\n<h2><b><i>5.\u00a0<\/i><\/b><strong><em><b><i>Wir kennen jetzt Eure Arbeit und wissen um deren Bedeutung in diesen ganzen Monaten. Gibt es irgendeine Anekdote, die die uns erz\u00e4hlen kannst? <\/i><\/b><\/em><\/strong><\/h2>\n<p>Statt Anekdote m\u00f6chte ich die Gelegenheit eher dazu nutzen, meinen Stolz dar\u00fcber zum Ausdruck zu bringen, dass wir es bei diesem so gro\u00dfen und professionellen Team geschafft haben, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen so zu f\u00f6rdern, dass sie jetzt in anderen Abteilungen des Unternehmens arbeiten. Das Setzen auf die eigenen Talente ist Teil der RIU-Philosophie. Man kann als Callcenter-Agent anfangen, und nach einigen Monaten werden andere Qualit\u00e4ten an einem festgestellt, sodass man sich intern weiterentwickeln kann, sowohl innerhalb unseres Teams als auch in anderen Abteilungen des Unternehmens. Mir macht es gro\u00dfe Freude zu sehen, wie sich die Personen weiterentwickeln, vor allem, wenn man deren Anf\u00e4nge kennt und dann die Entwicklung sieht, bei uns oder in anderen Bereichen.<\/p>\n<div id=\"attachment_22733\" style=\"width: 710px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/riu-call-center-riu.jpeg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-22733\" class=\"wp-image-22733 size-large\" src=\"https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/riu-call-center-riu-700x525.jpeg\" alt=\"The complete RIU Call Center team.\" width=\"700\" height=\"525\" srcset=\"https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/riu-call-center-riu-700x525.jpeg 700w, https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/riu-call-center-riu-250x188.jpeg 250w, https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/riu-call-center-riu-768x576.jpeg 768w, https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/riu-call-center-riu-120x90.jpeg 120w, https:\/\/www.riu.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/riu-call-center-riu.jpeg 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-22733\" class=\"wp-caption-text\">The complete RIU Call Center team.<\/p><\/div>\n<p>Ein weiterer Punkt, den ich hervorheben m\u00f6chte, ist das vorhandene Fortbildungsangebot f\u00fcr das Team. \u00dcblicherweise fangen alle Agenten und Agentinnen im Service f\u00fcr Privatkunden an. Sobald sie den Umgang mit dem Direktkunden gelernt haben, werden sie f\u00fcr die Bereiche Reiseb\u00fcros oder Vertragskunden fortgebildet, je nach Aufgabe und Markt, f\u00fcr den sie vorgesehen sind. Ideal w\u00e4re es nat\u00fcrlich, und das ist unser Ziel, dass alle alles k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2><b><i>6.\u00a0<\/i><\/b><strong><em><b><i>Unsere Kunden h\u00f6ren Euch und kennen Eure Stimmen, Eure Arbeit, aber <\/i><\/b><\/em><\/strong><strong><em><b><i>w<\/i><\/b><\/em><\/strong><strong><em><b><i>ie sieht das Team eigentlich aus? <\/i><\/b><\/em><\/strong><\/h2>\n<p>Tatsache ist, dass wir ein Team aus <em><i>Millennials<\/i><\/em> sind. Wir alle, die wir das Callcenter bilden, zeichnen uns durch Dynamik und Bem\u00fchen um st\u00e4ndige Verbesserung aus. Wie eingangs bereits erw\u00e4hnt, wissen wir um die entscheidende Bedeutung der Technologie, wir m\u00fcssen auf alle Ver\u00e4nderungen vorbereitet sein und uns stets an die neuen Realit\u00e4ten anpassen. Dar\u00fcber hinaus handelt es sich um ein multikulturelles Team, denn es werden Anrufe in verschiedenen Sprachen wie Englisch, Franz\u00f6sisch, Portugiesisch und Italienisch entgegengenommen.<\/p>\n<h2><b><i>7.\u00a0<\/i><\/b><strong><em><b><i>Zum Abschluss und um noch ein wenig mehr von Euch zu erfahren, w\u00fcrden wir gerne wissen, <\/i><\/b><\/em><\/strong><strong><em><b><i>m<\/i><\/b><\/em><\/strong><strong><em><b><i>it welchen Problemen Ihr umgehen m\u00fcsst. <\/i><\/b><\/em><\/strong><\/h2>\n<p>Da wir f\u00fcr alle RIU-Hotels auf der ganzen Welt arbeiten, ist die Kommunikation zweifellos eine Herausforderung, denn unsere Kunden sind normalerweise bereits \u00fcber andere Medien sehr gut informiert. Deshalb ist es f\u00fcr uns sehr wichtig, sofort \u00fcber interne Informationen verf\u00fcgen zu k\u00f6nnen, damit wir den Kunden zum Zeitpunkt ihres Anrufes bei ihren Fragen entsprechend helfen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2><b><i>8.\u00a0<\/i><\/b><strong><em><b><i>Wir m\u00f6chten uns nicht verabschieden, ohne Dich zu bitten, Deine Abteilung mit drei Worten zu definieren. <\/i><\/b><\/em><\/strong><\/h2>\n<p>Es ist ein professionelles, engagiertes und dynamisches Team.<\/p>\n<p>Wir sind von unseren Kollegen und Kolleginnen des <strong><b>Callcenters<\/b><\/strong> und ihrer T\u00e4tigkeit begeistert, und das nicht nur in den vergangenen Monaten, sondern schon immer. Deshalb ist das Mindeste, was wir tun k\u00f6nnen, ihnen f\u00fcr diese besondere Anstrengung und daf\u00fcr zu danken, immer diese freundliche Stimme zu sein, die dann f\u00fcr einen da ist, wenn man es am dringendsten braucht. Vielen Dank daf\u00fcr, am Anfang dieses f\u00fcr RIU so charakteristischen Services gestanden zu haben und daf\u00fcr, dabei immer ein L\u00e4cheln auf den Lippen zu haben.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Die Callcenter-Abteilung von RIU ist seit \u00fcber 20 Jahren in Betrieb. In all diesen Jahren hat sie in der RIU-Hotelkette eine Schl\u00fcsselrolle eingenommen. 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